Sidebar

Main Navigation

ديوان الرئاسة

Presidents Office

مهام رئيس الديوان

المهام والواجبات المناطة برئيس الديوان على النحو الأتي:

1.  الإشراف والتنظيم
الإشراف العام والتنظيم لسير العمل وتوفير النواقص و الاحتياجات الخاصة بديوان الرئاسة.

2. المتابعــــــــــــــــة

  •  تفقد البريد الوارد وتهميشه وتوجيهه وتجهيزه وإرساله إلى الرئيس ليتم التوقيع عليه من قبل رئيس الجامعة ليعاد توزيعه إلى الجهات المعنية بعد التثبيت على النظام الالكتروني والتأكد من حفظ صورة عنها لدى الديوان .
  • تنفيذ شروحات وتعليمات رئاسة الجامعة فيما يخص المخاطبات ومتابعتها.
  • متابعة الكتب والرد عليها في حال طلب تجميع إجابات أو ردود من قبل الكليات والدوائر.
  • الرد على الاستفسارات من قبل الإدارة العليا والمراجعين.
  • استقبال المراجعين وتوجيههم حسب مقتضى المجال.

3. الصياغـــــــــــــة

  •  صياغة الكتب والقرارات وإعداد المراسلات الخاصة برئيس الجامعة وطباعتها سواء الكتب المطلوبة من قبل رئيس الجامعة أو المطلوب الإجابة عليها للجهات الرسمية .
  • إعداد المذكرات والتقارير للإدارة بالانجاز أو معوقات العمل.
  • إصدار ومتابعة تقارير العمل اليومي المنجز.

 

Like us!
Follow us!
IU Channel
Follow us!