المهام المسندة إليهم على النحو الأتي:

• استلام وتوزيع البريد الخارجي حسب الجهة المرسل إليها.
• مسك سجلات البريد الصادر العام من قبل الرئيس وإدخاله على النظام الالكتروني بالإضافة إلى الحفظ  لكافة الأوراق واستخراجها عند الحاجة.
• مسك سجلات البريد الوارد الداخلي والخارجي وإدخاله على النظام الالكتروني مع  الأرشفة واستخراج الأوليات حين الطلب.
• الرد على الاستفسارات بخصوص الكتب الرسمية ( مسار الكتب وأين انتهت).
• إرسال البريد الصادر إلى كافة الكليات والمؤسسات الخارجية.
• إرسال البريد المستعجل عن طريق البريد الأردني، المندوبين الداخلين (ورقيًا باليد) وعبر الفاكس.
• استقبال وإرسال الفاكسات المطلوبة.
• تصوير الكتب الواردة من الخارج والصادرة من قبل الرئيس حسب نوعها بالعدد المطلوب.
• توزيع البريد بعد التوقيع من قبل الرئيس حسب التوجيه.
• تأمين البريد للجهات المعنية.
• تبليغ المستشار القانوني بأي أوراق قضائية.
• يخضع شاغر الوظيفة إلى الإشراف المباشر من قبل رئيس الديوان .